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個人情報保護方針について

平成19年11月1日　制定

エムズクリエイト株式会社　代表取締役　森永 滋己

当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1.基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表、通知、明示等させていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の 取り扱いは致しません。また、個人情報を第三者への提供、開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1)不動産の売買、仲介、賃業、管理、工事請負、損害保険等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(2)(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
(3)当社が取扱う各種商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
(4)(1)、(3)の商品・情報・サービス提供の為の郵便物、電話、電子メール等のよる営業活動及びマーケティング(アンケートのお願い等）活動、顧客動向分析 または商品開発等の調査分析。
(5)情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

4.個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。
(1)ご本人の同意がある場合。
(2)法令の規定に基づく場合。
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(6)不動産の新築物件販売等の場合、お名前、ご住所、勤務先等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、ご本人の契約の相手方となる 者、共同売主、販売提携(代理・復代理・媒介含む)先、施工会社、設計会社、金融機関、管理会社、引越会社、その他目的の達成に必要な範囲の第三者に提供 されます。尚、ご本人からの申出がありましたら、提供を停止いたします。 (第三者提供についてご本人の同意を得ている場合を除きます)

5.個人情報の安全管理借置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理借置を講じます。

6.個人情報の取扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な借置を講じている者を選定し、委託先に 対し、必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

8.個人情報についてのお問い合わせ窓口
本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はコチラまでご連絡下さい。

〒880-0021　宮崎県宮崎市清水2丁目　サンライズコーポ 1F
エムズクリエイト株式会社　森永　滋己
TEL:0985-32-1490 FAX:0985-32-1491
電子メール:info@ms-create.jp